FOLKETS BIO MALMÖ söker

huvudansvarig för HR, organisation och administration

VI SÖKER 

Dig som tycker om att arbeta med administration, ekonomi, personal och organisationsfrågor och vill vara med och driva och utveckla södra Sveriges största arthouse biograf. Biograf Panora drivs av en ideell organisation och är en viktig del av Malmös och regionens film- & kulturliv. 

OM TJÄNSTEN

Som en av de ansvariga ingår du i ett team på fyra personer som leder verksamheten och organisationen på biograf Panora i nära samarbete med huvudansvariga för teknik, kassa och vår mobila verksamhet. Du blir huvudansvarig för följande arbetsområden:

Administration 

Ytterst ansvarig för den dagliga operativa driften av administrationen: 

  • Ekonomi: gentemot byrå med löne- & fakturahantering, inköp, avtal, kontakt med bank och myndigheter, viss redovisning och rapportering

  • Lokaler: hyresavtal, försäkringar och övergripande ansvar för biografens allmänna skötsel

  • Verksamhet: administrativa delar som statistik, protokoll, arkivering och driftmöten 

Organisation

Tillsammans med verksamhetsledare, programansvarig och marknadsförare leder du utvecklingen av biografverksamheten. Tillsammans tar ledningsgruppen fram visionerna för verksamhetens framtid, där du har verkställande ansvar över arbetsplatsens organisation, internkommunikation och den långsiktiga

utvecklingen av administration och personalfrågor. 

Personal

Du ansvarar för organisationens HR funktion och hanterar administrationen som rör personal, arbetsmiljöfrågor och övergripande fackliga frågor. Du håller i organisationens APT-möten och dokumenterar medarbetarsamtal tillsammans med verksamhetsledare. 

 KVALIFIKATIONER

  • En för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

  • Dokumenterad erfarenhet av administration och ekonomihantering

  • Dokumenterad erfarenhet av ledarskap och personalfrågor

  • Goda datorkunskaper inom relevanta office-program och programbaserade arbetsverktyg för ekonomi och administration 

MERITERANDE

  • Engagemang inom ideella organisationer

  • Film- och kulturintresse

  • Erfarenhet av projektledning för arrangemang och events med ansvar för ekonomi och personal

  • Erfarenheter av att arbeta tvärsektoriellt och i samverkan med andra aktörer 

  • God kännedom om film- och kulturlivet i Malmö och regionen 

PERSONLIGA EGENSKAPER - VEM ÄR DU? 

Du har ett stort ordningssinne, strukturerad och har ett intresse för att förbättra och effektivisera processer och uppgifter. Du har en god ledarskapsförmåga där du kan skapa engagemang och delaktighet bland dina medarbetare med en strävan efter konsensus. Du är trygg, tydlig och har god kommunikativ förmåga. Du är självgående med god samarbetsförmåga och utvecklar och behåller förtroendefulla relationer. 

OM TJÄNSTEN


  • Heltid

  • Oreglerad arbetstid, arbete på kvällar och helger kan förekomma.

  • Tillträde tidigast 1 oktober 2019 (eller enligt överenskommelse) 

  • Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

  • Kollektivavtal finns med Unionen

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan! Skicka oss din ansökan och CV senast den 25 september 2019 till Folkets Bio Malmös styrelse; e-post: styrelsen@panora.se. Vi tar endast emot digitala ansökningar. Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag. Frågor om tjänsten besvaras av verksamhetsledare Anders Helmerius: anders@panora.nu

FOLKETS BIO MALMÖ

Biograf Panora har funnits i sina nuvarande lokaler sedan 2015 och i organisationen finns 20 anställda och ett 30-tal volontärer. Biografen drivs av Folkets Bio Malmö, en ideell partipolitiskt obunden kulturförening med uppgift att visa kvalitetsfilm på biograf. Förutom repertoarvisningar arrangerar vi event, temaveckor, föreläsningar, festivaler, utställningar och ofta i samarbete med andra aktörer. Panora har ett särskilt fokus på barn- och ungdomsfilmer, vilket inkluderar skolbio- och skolfilmsverksamhet. Utöver biografen bedriver Folkets Bio Malmö en omfattande uppsökande- och mobil filmverksamhet. Folkets Bio Malmö är en av de äldsta lokalavdelningarna inom riksorganisationen Folkets Bio. 

www.panora.se

Pyssel

Juniora Play